Att få informationen i rätt tid, till rätt person och med en utformning som gör att den är bearbetningsbar i nästa steg i processen, är en utmaning för alla som leder ett projekt. Att också få grepp om kostnaden så tidigt som möjligt är också en nödvändighet.

Beskrivning av mål och delmål och att tids- och kostnadssätta samtliga aktiviteter i en process måste göras på ett sådant sätt att samtliga som är involverade kan stämma av sitt eget arbete vad gäller både innehåll och tid. Informationsflödet måste ha en struktur - vi hjälper till att göra teori till verklighet.